L'outil Google Sheets Timeline (fonctionnalité) permet aux utilisateurs de suivre facilement les activités et les modifications associées.ateAvec lui, visualisez les liens entre les événements et fixez des objectifs et des jalons pour éviter les plages et atteindre les objectifs.
Comment créerate Chronologie à l'aide de Google Sheets
Timeline est un nouvel outil précieux qui a été ajouté à Google Sheets et peut être utilisé par toute personne ou organisation qui a besoin de suivre l'avancement d'un plan individuel ou d'un projet.
Pour garder une trace des activités, la fonctionnalité Chronologie de Google Sheets permet de créerate et suivez les tâches, les événements, les objectifs, les jalons, etc. et consultez les délais pour vous assurer que les délais ne sont pas dépassés.
Les organisations peuvent utiliser Google Sheet Timelines pour suivre les projets impliquant de nombreuses équipes et les actions requises pour le suivi. Cela permet aux gestionnaires et aux autres parties prenantes de revConsultez les calendriers des projets, comprenez la situation existante et identifiez les domaines qui nécessitent extra assistance pour atteindre des jalons ou des objectifs.
Il est également utilisé pour planifier des campagnes marketing et des lancements de produits. L'outil Chronologie est particulièrement utile pour visualiser les changements au fil du temps et permet aux utilisateurs de détecter rapidement les tendances et les modèles dans les données.
Il est assez facile de remarquer d'éventuels problèmes ou points à améliorer lorsque les données peuvent être filtrées et triées. Les chronologies de Google Sheets peuvent également être facilement personnalisées pour répondre aux exigences d'un projet, d'une équipe ou d'une personne spécifique.
Dans la section ci-dessous, nous vous verrons comment créerate une chronologie à l'aide de Google Sheets.
Remarque: La feuille de calcul Google et sa fonctionnalité de chronologie sont assez flexibles, de sorte que les différentes colonnes et données peuvent être modifiées et personnalisées en fonction des besoins spécifiques.
Créonsate un calendrier pour suivre les activités du projet:
Pour créerate une vue chronologique complète, vous devez inclure des séparationsate colonnes dans la feuille Google comme stated ci-dessous:
Vous trouverez ci-dessous les colonnes minimales requises pour la chronologie creation:
- Début Date:Commencer date de l'activité
- Fin Date:Fin date de l'activité
- Titre de la carte:Un nom pour chaque tâche ou événement
Remarque: Le début dateet lefin datecolonnes peut être formaté avecDATE VALEUREpour garantir que la sortie est le type de valeur correct. Pour définir la valeur par défautate valeur, sélectionnez le début date colonne, navigationate jusqu'à Format – Nombre – et sélectionnez date.
Colonnes facultatives pour la chronologie creation:
- Détails de la carte:Un résumé de chaque tâche ou événement
- Durée:Le temps nécessaire à l'exécution des tâches
- Couleur de la carte:Pour avoir une meilleure vue, une couleur spécifique peut être définie pour chaque tâche
- Groupe de cartes: Il regroupe plusieurs cartes sur la même ligne de la vue Chronologie en fonction d'une colonne
Vous pouvez ajouter autant de colonnes que nécessaire, comme la couleur de la carte, le propriétaire de la tâche, les délais, les événements à venir, les activités de sortie du week-end, les plans, etc.
Voyons comment créerate une vue chronologique dans Google Sheets:
Les données pour le nouveau suivi de projet sont mentionnées comme indiqué dans la feuille ci-dessous.
Maintenant, sélectionnez tout rows, naviguerate en haut du menu Feuilles, cliquez surinsérerEt sélectionnezTimeline.
Après avoir sélectionné Timeline dans le menu Insertion, la sélection de cellule box apparaîtra, comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur OK, et la nouvelle feuille sera insérée nommée Chronologie, comme indiqué ci-dessous :
Après avoir cliqué sur la feuille Chronologie, vous pouvez visualiser l'état complet du projet dans un seul cadre, illustréated.
Le suivi complet de la projection peut se faire à partir d'une seule feuille et peut intervenir au fur et à mesure des besoins pour accélérer l'activité si vous prévoyez un dépassem*nt des délais.
Si vous souhaitez connaître les détails de l'événement ou de la tâche, sélectionnez la tâche spécifique et les détails s'afficheront sur le côté droit de la feuille:
Personnalisation de la vue chronologique
En haut de la feuille, Google a fourni quelques options (illustrées ci-dessous) pour personnaliser votre feuille de chronologie selon vos besoins.
Voyons comment ces options de chronologie rendent la feuille plus conviviale:
- Aujourd'hui: Vous pouvez cliquer aujourd'hui pour naviguerate au jour en cours dans la feuille Chronologie.
- Intervalle d'affichage de la chronologie: La feuille peut être affichée en semaines, mois, trimestres, etc.
- Mode d'affichage: L'utilisateur a la possibilité de voir la feuille en mode Condensé ou Confortable (par défaut). La vue condensée permet aux données de la carte de se rapprocher si vous choisissez d'examiner la feuille avec moins d'espace ouvert ou libre, tandis que la vue confortable donne plus d'espace entre les cartes.
- Zoom: Si vous souhaitez modifier la taille du cadre de la feuille pour l'afficher sur différentes tailles d'écran, son option de zoom sera également utile.
- Partagez : Il s'agit d'une autre option importante - Elle permet aux utilisateurs de partager la feuille de chronologie avec des collègues ou des équipes, ou des parties prenantes avec des privilèges restreints.
Google Timeline fournit également des options avancées telles que des connecteurs de données pour créer des liens et travailler avec Bigquery les données de Google Cloud et le Looker données provenant de plus de 50 sources de données différentes connectées à Looker.
Mot de la fin
Pour résumer, si vous recherchez une solution flexible pour gérer les tâches, les événements ou l'état d'un projet du début à la fin et rester informé pour éviter ou prevEn cas de violation du SLA, n'allez pas plus loin que Google Timeline.
Ensuite, consultez le guide étape par étape pour mettre en évidence et supprimer les doublonsates dans Google Sheets.
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Maintenant, parlons des concepts utilisés dans l'article que vous avez fourni sur l'outil Google Sheets Timeline.
Google Sheets Timeline
Google Sheets Timeline est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de suivre facilement les activités et les modifications associées. Il permet de visualiser les liens entre les événements, de fixer des objectifs et des jalons, et d'éviter les retards pour atteindre les objectifs.
Création d'une chronologie avec Google Sheets
La fonctionnalité Timeline de Google Sheets est un outil précieux pour suivre l'avancement d'un plan individuel ou d'un projet. Elle permet de créer et de suivre les tâches, les événements, les objectifs, les jalons, etc. Elle permet également de consulter les délais pour s'assurer qu'ils ne sont pas dépassés.
Les organisations peuvent utiliser Google Sheets Timeline pour suivre les projets impliquant de nombreuses équipes et les actions requises pour le suivi. Cela permet aux gestionnaires et aux autres parties prenantes de consulter les calendriers des projets, de comprendre la situation existante et d'identifier les domaines qui nécessitent une assistance supplémentaire pour atteindre les jalons ou les objectifs.
L'outil Timeline est également utilisé pour planifier des campagnes marketing et des lancements de produits. Il est particulièrement utile pour visualiser les changements au fil du temps et permet aux utilisateurs de détecter rapidement les tendances et les modèles dans les données. Les chronologies de Google Sheets peuvent également être facilement personnalisées pour répondre aux exigences d'un projet, d'une équipe ou d'une personne spécifique.
Création d'une vue chronologique dans Google Sheets
Pour créer une vue chronologique dans Google Sheets, vous devez inclure des colonnes spécifiques dans votre feuille de calcul. Les colonnes minimales requises pour la création d'une chronologie sont les suivantes :
- Début Date : La date de début de l'activité.
- Fin Date : La date de fin de l'activité.
- Titre de la carte : Un nom pour chaque tâche ou événement.
Vous pouvez également ajouter des colonnes facultatives pour fournir plus de détails sur chaque tâche ou événement, tels que les détails de la carte, la durée, la couleur de la carte, le groupe de cartes, etc.
Une fois que vous avez ajouté les colonnes nécessaires à votre feuille de calcul, vous pouvez insérer une chronologie en sélectionnant toutes les lignes de données, en cliquant sur "Insérer" dans le menu Feuilles, puis en sélectionnant "Timeline". Une nouvelle feuille appelée "Chronologie" sera insérée, où vous pourrez visualiser l'état complet du projet dans un seul cadre.
Personnalisation de la vue chronologique
Google Sheets Timeline offre plusieurs options de personnalisation pour rendre votre feuille de chronologie plus conviviale. Voici quelques-unes de ces options :
- Aujourd'hui : Vous pouvez cliquer sur "Aujourd'hui" pour naviguer jusqu'au jour en cours dans la feuille Chronologie.
- Intervalle d'affichage de la chronologie : Vous pouvez choisir d'afficher la feuille en semaines, mois, trimestres, etc.
- Mode d'affichage : Vous pouvez choisir entre le mode Condensé et le mode Confortable pour ajuster l'espace entre les cartes.
- Zoom : Vous pouvez modifier la taille du cadre de la feuille pour l'adapter à différentes tailles d'écran.
- Partage : Vous pouvez partager la feuille de chronologie avec d'autres utilisateurs en définissant des privilèges d'accès restreints.
En résumé, Google Sheets Timeline est un outil précieux pour suivre l'avancement d'un plan individuel ou d'un projet. Il permet de créer des chronologies personnalisées, de visualiser les changements au fil du temps et de détecter rapidement les tendances et les modèles dans les données.
